第四十章 临时协调
“呵呵,问题查清就好了,只要不怀疑我把东西偷出去卖了就行了。”听到龚仲的解释,食堂管理科李树民科长仿佛松了一口气,笑呵呵地开起了玩笑。
方丽红接着说道:“也没有哪个说你把东西卖了!反正肉烂在锅里,钱都在账上,不管做在哪个月,钱怎么样都跑不了的。”
“哎呀!那这个月的绩奖怎么办?要知道,没有绩效奖会影响员工的积极性的。按绩效考核的惯例,不管多少每个都要发点绩效奖金的。”李树民科长突然想到了绩效奖金的事,刚刚放下的心又悬了起来。
“绩效考核工作是你们自己的事,不是财务处的职责,我们财务处不会管。”好象这事与自己没有任何关系似的,方丽红毫不在意地说道。
“龚主任,你想想办法啦。现在的工作很难做,员工们工资本来就低,每个月就望着这点绩效工资。如果这个月没有绩效工资了,我真的担心影响他们的积极性。”李树民科长有些担忧地说道。
龚仲思考了一下说道:“这个月绩效工资还是小事,现在最麻烦的是上个月多发的绩效奖金怎么处理的问题。”
看着李树民与方丽红不解的样子,龚仲进一步解释道:“你们想想,上月的成本没有入账,说明上月虚增了利润。虚增了利润,就意味着多提了绩效奖金。你们算一算,这笔成本近二万元,按绩效考核方案多提了近万元的绩效奖金,也就是说上个月给聘用人员多发了近万元的奖金,这事怎么处理?”
李树民一听就急了,他只考虑本月没有绩效奖金不好办,根本没有意识到还有上月多发了绩效奖金的事。有些着急又有些烦燥地说道:“哎呀!这怎么办好?我怎么给他们做解释工作啊?这个月没有奖金的事还没有想好怎么办,现在又涉及到上月多发了奖金的事。龚主任,方会计,领导啊!发到别人口袋里的钱,怎么好意思收回来?你们一定要好好想想办法。
“发到口袋里的钱怎么就不能收回来?犯了错误还可以改正嘛!再说,怎么做解释工作也是你们的事。我现在是财务处的人,只是代理物业公司做账,具体的财务管理还是你们物业公司的事,我就不多说什么了。”方丽红一幅事不关己高高挂起的样子,一点也没有理解李树民的难处,好象这事真的与她没有任何关系似的。
听到方丽红这样将事情推脱得干干净净,一幅站在岸上看戏的样子,李树民有些生气了:“怎么只是我的事了?要是你们财务上不做错账,上个月又怎么会多提绩效奖金?我是做具体事的,只负责食堂管理工作。财务上的事我不懂,你们做错了账与我没有任何关系。多提了奖金怎么办,你们财务想办法吧,与我没有关系。”李树民生气问道。
对于方丽红的态度,龚仲可谓是早就见识了。她就是一个这样的人,出了问题就推得干干净净,从来不知道反省自己。食堂会计核算,其实很简单,每个月就是那几笔固定的费用支出,包括蔬菜、肉类、大米、食用油、调味品,还有就是牛奶,这些主要支出都是定点供应,每月由供应商送一次货结一次账。龚仲就是按照这样的思路,很快发现上月成本中没有肉类成本的。
听到李树民科长有责怪自己的意思,现在正得势,就是马建设处长与张晗瑛都放让的方丽红,立即丝毫不放让地大声反问道:“财务上怎么做错了账?李科长,你给我说清楚点,我怎么做错账了?我哪里做错了?不懂就不要乱说!饭可以乱吃,话可不能乱说,说话是要负责任的!”
李树民是一位五十多岁的老科长了,对于方丽红的这种态度,当然也不会放让。他也大声地质问道:“你怎么将上月的费用做在这个月,使上个月虚增利润,这个月虚增亏损?”李树民虽说不懂财务,但实施绩效考核后,龚仲给他反复强调每个月的收入支出一定要同步做账的道理,此时说出来的话头头是道,完全没有一点外行的味道。
“大家都是同事,声音小一点,没有必要这样激动。我看还是想一想,有什么好办法可以挽救。再说现在也没有哪个追究什么,没有必要搞得这样不愉快。”龚仲听到他们二人不停地争吵,越说火气越大,就在旁边不停地劝起来。但显然,不管是李树民,还是方丽红,他们都没有因为龚仲的劝说而冷静下来。
“我现在是财务处的工作人员,只是代理做物业公司的会计。物业公司财务管理的职责是你们物业公司自己的事,绩效考核也是你们自己的事,与我没有任何关系。你们给我什么,我就做什么;什么时候给我,我就什么时候做。上个月的成本没有入上个月的账,是你们把单据送晚了,我没有任何责任!”方丽红一幅理直气壮的样子,说得头头是道,完全不接受李树民的说法。
“你这是什么态度?明明是自己没有按时做账,却反过来怪别人。我们每个月都是按时报账的,哪里搞晚了?说话要实事求是点,不要睁眼说瞎话。”李树民老科长只有几年就要退休了,也没有什么想法了,对于方丽红这个小年轻,他当然不会顾及什么。更何况此次出现这个情况,完全是方丽红没有按时做账造成的。但她不但不认错,还将责任往别人身上推。
而方丽红呢,前不久刚刚在江南局找到了“新突破口”,背后有一棵大树正遮着,就是自己的直接领导也不与她一样,当然更不会把李树民这位老同志放在眼里。就这样,李树民与方丽红二人,公说公有理,婆说婆有理,哪个也说服不了哪个,越说声音越大,起说越激动,越说越有气,在财务处就吵了起来。龚仲在旁边怎么劝,他们二人都不卖账。
正吵得不可开交的时候,马建设处长与张晗瑛过来了。“这里是办公室,你们小点声音,有什么事说不清楚的?”对于李树民这位老同志,还有方丽红这位特殊人物,马建设处长感觉都不能得罪,只能强忍着生气,很不高兴说道。张晗瑛则在旁边轻轻地问龚仲到底是怎么回事。“你们都到我办公室来。”马建设处长最后说道。
在马建设处长办公室里,待张晗瑛、龚仲、李树民、方丽红坐好后,马建设处长问龚仲道:“龚主任,到底是怎么回事,你说说具体情况。”此时,董昕主任也来了。龚仲以为是马建设通知他来的,后来才知道是方丽红打电话要他来的。
龚仲听到马建设处长问他具体情况,只得回答道:“这个月职工食堂报表上出现亏损,我就与李科长二人一起来财务处,想找方会计了解亏损的具体原因。最后发现是上个月近二万元的肉类成本,在这个月列支引起的。这样做本来没有什么问题,但现在职工食堂按月实施内部绩效考核工作,影响了职工绩效奖金的正确发放。李科长与方会计二人,就为此事说了几句。”
龚仲没有说哪个对,也没有说哪个不对,只是将事实简要说了出来。方丽红不等别人开口就立即接过话说道:“我是财务处的,只是代理做账,我不负责物业的财务管理。他们交什么单据给我,我就做什么账;什么时候给我,我就什么时候做账。上个月肉类成本做在这个月,是他们没有及时将单据给我,我没有任何责任。”
“我只是负责职工食堂的管理工作,财务上的事我不懂。我们每个月都是按时报账,然后将单据全部交给了方会计。上个月肉的结账,我记得非常清楚,是在上月末付的款。如果不信,可以查报账单据。”李树民科长见到方丽红这样说,他也开始申述起来。
“你报账时间是上个月底,但单据却没有及时给我。”方丽红根本不承认李树民所说的事实。“说话要凭良心,我们从来没有压过单据。”李树民见到方丽红不承认事实,将责任往他身上推,不禁又有些火气了。
董昕主任听到这里,还有些莫明其妙的,不禁有些奇怪地问道:“龚主任,那笔肉类费用做到上个月与做到这个月,有什么不同影响?”龚仲解释道:“现在职工食堂实施内部绩效考核工作,是按月进行的。这笔费用是上个月的,却在这个月列支,使上月虚增利润近二万元,多提了一万多元的绩效奖金,也就是说单位上为此损失了一万多元。”
“那你认为造成这种情况的原因是什么?”董昕主任听了龚仲的解释后继续问道。龚仲见到董昕主任这样问他,他立即按自己的思路回答道:“现在职工食堂实施绩效考核,因此会计数据的准确性就显得非常重要。由于绩效考核是按月进行的,因此所有的成本费用收入必须按月入账。每个月关账前,食堂工作人员应该将所有费用都报销,财务人员应该将所有收入费用都按权责发生制入账。否则就会虚增利润或亏损,影响绩效考核工作的正常进行。”
“那你认为现在应该怎么处理这起事情?”董昕主任听了龚仲的解释后,以非常严肃的语气,突然向龚仲提出了这个问题。
董昕主任这话一落,现场的气氛立即有些微妙起来。大家都意识到这是一个敏感的问题,说李树民老科长没有按时报账,或直白方丽红责任心不强,都不是很合适,而且还有上月多发的绩效奖金怎么处理的问题。更何况龚仲还只是一个小小的科长,而在座的就有三位处级领导干部,以他的身份地位首先他对这事情的看法,不管从哪方面来说,都不是很合适的。
但董昕是机关后勤保障中心主任,是龚仲的直接领导。职工食堂也是机关后勤保障中心所属实体,董昕主任当然有权力这样要求龚仲。因此,虽说大家都感觉到要龚仲首先表态有些微妙,但没有哪个人提出异议或首先站出来发表自己的看法。这毕竟是机关后勤保障中心自己的事,而且李树民与方丽红二人,都有自己的个性与特点,就是马建设处长与张晗瑛调研员也认为,能不得罪他们还是不要得罪的好。
但大家可以回避,龚仲却不能回避。因为董昕是龚仲的直接领导,在工作上,董昕有权力要求龚仲做任何事情。更何况,龚仲还是一个大局意识非常强的人,只要是工作上的事,只要是领导安排的事,不管是否是自己的职责范围内,他都会不顾个人利益,而努力去完成。因此,尽管龚仲知道,对于董昕主任提出的这个问题,不管他怎么回答,肯定都是两面不讨好的结果,他却不得不提出自己的处理意见。
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方丽红接着说道:“也没有哪个说你把东西卖了!反正肉烂在锅里,钱都在账上,不管做在哪个月,钱怎么样都跑不了的。”
“哎呀!那这个月的绩奖怎么办?要知道,没有绩效奖会影响员工的积极性的。按绩效考核的惯例,不管多少每个都要发点绩效奖金的。”李树民科长突然想到了绩效奖金的事,刚刚放下的心又悬了起来。
“绩效考核工作是你们自己的事,不是财务处的职责,我们财务处不会管。”好象这事与自己没有任何关系似的,方丽红毫不在意地说道。
“龚主任,你想想办法啦。现在的工作很难做,员工们工资本来就低,每个月就望着这点绩效工资。如果这个月没有绩效工资了,我真的担心影响他们的积极性。”李树民科长有些担忧地说道。
龚仲思考了一下说道:“这个月绩效工资还是小事,现在最麻烦的是上个月多发的绩效奖金怎么处理的问题。”
看着李树民与方丽红不解的样子,龚仲进一步解释道:“你们想想,上月的成本没有入账,说明上月虚增了利润。虚增了利润,就意味着多提了绩效奖金。你们算一算,这笔成本近二万元,按绩效考核方案多提了近万元的绩效奖金,也就是说上个月给聘用人员多发了近万元的奖金,这事怎么处理?”
李树民一听就急了,他只考虑本月没有绩效奖金不好办,根本没有意识到还有上月多发了绩效奖金的事。有些着急又有些烦燥地说道:“哎呀!这怎么办好?我怎么给他们做解释工作啊?这个月没有奖金的事还没有想好怎么办,现在又涉及到上月多发了奖金的事。龚主任,方会计,领导啊!发到别人口袋里的钱,怎么好意思收回来?你们一定要好好想想办法。
“发到口袋里的钱怎么就不能收回来?犯了错误还可以改正嘛!再说,怎么做解释工作也是你们的事。我现在是财务处的人,只是代理物业公司做账,具体的财务管理还是你们物业公司的事,我就不多说什么了。”方丽红一幅事不关己高高挂起的样子,一点也没有理解李树民的难处,好象这事真的与她没有任何关系似的。
听到方丽红这样将事情推脱得干干净净,一幅站在岸上看戏的样子,李树民有些生气了:“怎么只是我的事了?要是你们财务上不做错账,上个月又怎么会多提绩效奖金?我是做具体事的,只负责食堂管理工作。财务上的事我不懂,你们做错了账与我没有任何关系。多提了奖金怎么办,你们财务想办法吧,与我没有关系。”李树民生气问道。
对于方丽红的态度,龚仲可谓是早就见识了。她就是一个这样的人,出了问题就推得干干净净,从来不知道反省自己。食堂会计核算,其实很简单,每个月就是那几笔固定的费用支出,包括蔬菜、肉类、大米、食用油、调味品,还有就是牛奶,这些主要支出都是定点供应,每月由供应商送一次货结一次账。龚仲就是按照这样的思路,很快发现上月成本中没有肉类成本的。
听到李树民科长有责怪自己的意思,现在正得势,就是马建设处长与张晗瑛都放让的方丽红,立即丝毫不放让地大声反问道:“财务上怎么做错了账?李科长,你给我说清楚点,我怎么做错账了?我哪里做错了?不懂就不要乱说!饭可以乱吃,话可不能乱说,说话是要负责任的!”
李树民是一位五十多岁的老科长了,对于方丽红的这种态度,当然也不会放让。他也大声地质问道:“你怎么将上月的费用做在这个月,使上个月虚增利润,这个月虚增亏损?”李树民虽说不懂财务,但实施绩效考核后,龚仲给他反复强调每个月的收入支出一定要同步做账的道理,此时说出来的话头头是道,完全没有一点外行的味道。
“大家都是同事,声音小一点,没有必要这样激动。我看还是想一想,有什么好办法可以挽救。再说现在也没有哪个追究什么,没有必要搞得这样不愉快。”龚仲听到他们二人不停地争吵,越说火气越大,就在旁边不停地劝起来。但显然,不管是李树民,还是方丽红,他们都没有因为龚仲的劝说而冷静下来。
“我现在是财务处的工作人员,只是代理做物业公司的会计。物业公司财务管理的职责是你们物业公司自己的事,绩效考核也是你们自己的事,与我没有任何关系。你们给我什么,我就做什么;什么时候给我,我就什么时候做。上个月的成本没有入上个月的账,是你们把单据送晚了,我没有任何责任!”方丽红一幅理直气壮的样子,说得头头是道,完全不接受李树民的说法。
“你这是什么态度?明明是自己没有按时做账,却反过来怪别人。我们每个月都是按时报账的,哪里搞晚了?说话要实事求是点,不要睁眼说瞎话。”李树民老科长只有几年就要退休了,也没有什么想法了,对于方丽红这个小年轻,他当然不会顾及什么。更何况此次出现这个情况,完全是方丽红没有按时做账造成的。但她不但不认错,还将责任往别人身上推。
而方丽红呢,前不久刚刚在江南局找到了“新突破口”,背后有一棵大树正遮着,就是自己的直接领导也不与她一样,当然更不会把李树民这位老同志放在眼里。就这样,李树民与方丽红二人,公说公有理,婆说婆有理,哪个也说服不了哪个,越说声音越大,起说越激动,越说越有气,在财务处就吵了起来。龚仲在旁边怎么劝,他们二人都不卖账。
正吵得不可开交的时候,马建设处长与张晗瑛过来了。“这里是办公室,你们小点声音,有什么事说不清楚的?”对于李树民这位老同志,还有方丽红这位特殊人物,马建设处长感觉都不能得罪,只能强忍着生气,很不高兴说道。张晗瑛则在旁边轻轻地问龚仲到底是怎么回事。“你们都到我办公室来。”马建设处长最后说道。
在马建设处长办公室里,待张晗瑛、龚仲、李树民、方丽红坐好后,马建设处长问龚仲道:“龚主任,到底是怎么回事,你说说具体情况。”此时,董昕主任也来了。龚仲以为是马建设通知他来的,后来才知道是方丽红打电话要他来的。
龚仲听到马建设处长问他具体情况,只得回答道:“这个月职工食堂报表上出现亏损,我就与李科长二人一起来财务处,想找方会计了解亏损的具体原因。最后发现是上个月近二万元的肉类成本,在这个月列支引起的。这样做本来没有什么问题,但现在职工食堂按月实施内部绩效考核工作,影响了职工绩效奖金的正确发放。李科长与方会计二人,就为此事说了几句。”
龚仲没有说哪个对,也没有说哪个不对,只是将事实简要说了出来。方丽红不等别人开口就立即接过话说道:“我是财务处的,只是代理做账,我不负责物业的财务管理。他们交什么单据给我,我就做什么账;什么时候给我,我就什么时候做账。上个月肉类成本做在这个月,是他们没有及时将单据给我,我没有任何责任。”
“我只是负责职工食堂的管理工作,财务上的事我不懂。我们每个月都是按时报账,然后将单据全部交给了方会计。上个月肉的结账,我记得非常清楚,是在上月末付的款。如果不信,可以查报账单据。”李树民科长见到方丽红这样说,他也开始申述起来。
“你报账时间是上个月底,但单据却没有及时给我。”方丽红根本不承认李树民所说的事实。“说话要凭良心,我们从来没有压过单据。”李树民见到方丽红不承认事实,将责任往他身上推,不禁又有些火气了。
董昕主任听到这里,还有些莫明其妙的,不禁有些奇怪地问道:“龚主任,那笔肉类费用做到上个月与做到这个月,有什么不同影响?”龚仲解释道:“现在职工食堂实施内部绩效考核工作,是按月进行的。这笔费用是上个月的,却在这个月列支,使上月虚增利润近二万元,多提了一万多元的绩效奖金,也就是说单位上为此损失了一万多元。”
“那你认为造成这种情况的原因是什么?”董昕主任听了龚仲的解释后继续问道。龚仲见到董昕主任这样问他,他立即按自己的思路回答道:“现在职工食堂实施绩效考核,因此会计数据的准确性就显得非常重要。由于绩效考核是按月进行的,因此所有的成本费用收入必须按月入账。每个月关账前,食堂工作人员应该将所有费用都报销,财务人员应该将所有收入费用都按权责发生制入账。否则就会虚增利润或亏损,影响绩效考核工作的正常进行。”
“那你认为现在应该怎么处理这起事情?”董昕主任听了龚仲的解释后,以非常严肃的语气,突然向龚仲提出了这个问题。
董昕主任这话一落,现场的气氛立即有些微妙起来。大家都意识到这是一个敏感的问题,说李树民老科长没有按时报账,或直白方丽红责任心不强,都不是很合适,而且还有上月多发的绩效奖金怎么处理的问题。更何况龚仲还只是一个小小的科长,而在座的就有三位处级领导干部,以他的身份地位首先他对这事情的看法,不管从哪方面来说,都不是很合适的。
但董昕是机关后勤保障中心主任,是龚仲的直接领导。职工食堂也是机关后勤保障中心所属实体,董昕主任当然有权力这样要求龚仲。因此,虽说大家都感觉到要龚仲首先表态有些微妙,但没有哪个人提出异议或首先站出来发表自己的看法。这毕竟是机关后勤保障中心自己的事,而且李树民与方丽红二人,都有自己的个性与特点,就是马建设处长与张晗瑛调研员也认为,能不得罪他们还是不要得罪的好。
但大家可以回避,龚仲却不能回避。因为董昕是龚仲的直接领导,在工作上,董昕有权力要求龚仲做任何事情。更何况,龚仲还是一个大局意识非常强的人,只要是工作上的事,只要是领导安排的事,不管是否是自己的职责范围内,他都会不顾个人利益,而努力去完成。因此,尽管龚仲知道,对于董昕主任提出的这个问题,不管他怎么回答,肯定都是两面不讨好的结果,他却不得不提出自己的处理意见。
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