第四十九章 特殊沟通(1)
龚仲微笑地从曹婷婷手上接过单据,认真地审核起来。很快龚仲就发现这笔报销单据从申请到验收,从经手人到部门负责人,从会计再到中心领导都已签字,现在只有财务负责人那一栏没有签字,也就是只有他没有签字了。这笔费用金额比较大,有二万多元,而且还要求现金支付。对于那些要求现金支付、金额较大的非经常性支出,龚仲出于职业习惯,头脑里的那根弦立即绷紧起来。
这并不是说龚仲心态不正常,整天怀疑别人什么,把单位上的干部职工推到自己的对立面,而仅仅只是出于一个财务管理人员的职业习惯。从事过财务工作的同志都知道,那就是在接受审计时,审计人员如果对某些支出有疑问,首先接受询问的一般就是财务人员;如果审计人员感觉到没有解释说明清楚,或觉得有必要进一步了解,就会再去找有关当事人询问。
因此,做为一个优秀的财务人员,在审核每笔费用时,在进行每笔账务处理时,常常都要考虑两个问题,一个是要想想以后如何回答审计人员的询问;一个是怎样做才能对单位最有利,也就是让企业利益最大化。如果他感觉到自己都说服不了自己,他就会进一步询问那些报账人员。只是有的财务管理人员方式方法对头,在达到自己的目的同时也能让别人理解。有的财务人员则说话比较直白,常常为此与那些经办人员搞得不痛快。
当然,如果一笔支出是正常的,是单位上实实在在的费用,那也就没有什么可怕的,不管财务人员怎么询问,经办人员也能解释得清楚,也就不会那样讨厌财务人员的询问。只是现在又有哪个单位敢说自己每笔支出都是正常的?都是严格按财务制度规定来办的?没有任何违反财经纪律的行为?就连我们亲爱的总理也曾要求过财务人员“不做假账”,可见假账现象到了如何猖狂的地步。
为什么财经纪律是这样的严格,内控制度是这样的严谨,处置**也是这样的严厉,而假账现象却屡禁不止?究其根本原因只有二个字,那就是“利益”。一切都是因为利益的驱动!做假账一般出于二个目的,一是为了单位的利益,比如说偷税漏税;一是为了个人的利益,比如以虚假的项目将资金转移到个人的口袋。其共同点都是以牺牲国家的利益为前提,因此必须严厉打击。
有人说,财务人员是经济卫士,具有双重身份,一种是以单位工作人员的身份,为单位的利益把关服务;一种是以国家经济卫士的身份,为国家利益把关服务。不管从哪种角度出发,我们广大的财务人员都应该得到尊重,都应该得到保护。不但单位的领导要保护财务人员,就是单位上的那些经办人员,对于财务人员的“罗哩罗嗦”,也应该换位思考一下,应该给予应有的理解与尊重。
也许是一种职业的敏感,对于曹婷婷送来的这笔维修费用,表面上看没有任何疑问,各种手续都齐全,单据上也没有什么异常,但龚仲总感觉到哪里不对。龚仲考虑了一下对曹婷婷说道:“曹经理,这报销单据先放在这里,我搞好后给你送去。”“领导莫要调侃我哟,您搞好了打个电话给我就行了,我自己来拿,不好意思让领导跑路。”曹婷婷微笑地说道,但离去时眼神里闪过了一丝不易觉察的异样。
曹婷婷离开以后,龚仲再次将那些单据拿起来认真地审核了一遍,但还是没有发现有任何问题。龚仲将单据放在桌上,端起茶杯倒了一杯开水,但脑袋里却在不停地思索着,这些单据中到底哪里不对头?龚仲不知道的是,曹婷婷离开他的办公室后,并没有回正气物业公司自己的办公室,而是来到了机关后勤保障中心主任,兼任江南正气物业公司总经理董昕的办公室。
“婷婷来了,请坐!”董昕主任微笑着从办公椅上起身,为曹婷婷倒了一杯黑茶,然后放在茶几上,与曹婷婷一起坐在沙发上。董昕主任是一位四十来岁的人,肚子有些发福。前些日子发现血压有点高,医生建议他加强锻炼,少吃些油脂,并适当喝些黑茶。董昕主任听从医生的建议,特意安排物业公司马志兵副总经理购来了一套煎熬黑茶的专用电烧壶,开始在办公室里喝起黑茶来了。
现在人们的生活水平提高了,很多领导干部都注意养生了。这些领导干部也许是平时没有注意锻炼身体,不是坐在办公室里就是坐在小轿车上;也许是以前吃得太好了,把后面几十年的都提前吃完了。他们不是血压高,就是血脂有问题,反正都是一些“三高”什么的富贵病。于是领导干部就开始在办公室里喝起黑茶来,随之而来的是各种各样的高档茶具与价格不菲的黑茶。
当然,这些放在领导干部的办公室里,不管是各种各样的高档专用茶具,还是价格不菲的黑茶,最后的埋单人都是单位集体,根本没有是私人的钱购买的。放下这些题外话不说,却说曹婷婷端起那杯黑茶礼节性地喝了一口,然后轻轻地对董昕主任说道:“领导,那笔锅炉房的维修费用单据,龚主任说暂时放在他那里,我担心……”曹婷婷说出了她来董昕主任办公室的目的。
龚仲坐到自己的办公椅上后,又一次拿起了曹婷婷送来的那些报账单据,他终于知道哪里不对头了,问题就在那张发票身上。这张发票是在税务部门窗口上开的临时发票,并不是说这张发票本身有什么问题。一般情况下,销售这些产品的商家应该有自己的发票,不可能去税务部门开临时发票。去开临时发票的只有那些临时经营户,或某些特殊情况。往往这类临时发票的背后,隐藏着一些特殊的事情。
找到问题的关键所在后,要进一步核实就简单多了。这些报销单据下面附有详细的费用清单,龚仲仔细审核清单上的费用内容。他发现这笔二万多元的维修费用,具体内容是九个阀门,每个单价近三千元。上面还有具体的生产厂家、规格型号等。龚仲立即打开电脑,开始上网查询同品牌、同规格型号产品价格情况。现在是网络时代,什么东西都可在网上找到相应的信息。
很快龚仲就发现了问题所在,网上提供的同品牌、同规格型号产品,其价格最高的只有七百多元一个,最低的是五百多元一个,但曹婷婷送来的报销单据上,其价格却近三千元一个,每个高出二千一百多元。为了保险起见,龚仲立即打电话进一步核实。对方的答复是肯定的,甚至还说如果有诚意,真正购买时还可以优惠。龚仲还不放心,又联系了几家商家,情况亦皆是如此。
到此为止,基本上可以确定这是一起利用单位上的维修项目,在发票上做假,将资金转移到个人口袋的违法行为了。龚仲非常气愤,对于这种损公肥私的行为,他可谓是深恶痛绝。龚仲不寒而栗,这些人的胆子也太大了,居然敢将只有七百多元一个的阀门开成二千八百多元一个,本来只有二千多元的维修费用,一下子就变成近三万元,这些人的心肠也太黑了。自己作为一个财务管理人员,不管从哪方面来说,都是绝对不允许这种行为发生的。
龚仲放下手上的单据,喝了一大口茶。他知道现在自己不能激动,一定要冷静下来,把这件事的一些关键点想清楚,然后才能采取正确的措施。不然,不但不能制止这种损公肥私行为的发生,反而会给工作带来被动局面,以前这方面的教训是惨重的。龚仲慢慢冷静下来后,首先想到的就是董昕主任知不知道这件事情,或是不是经过他同意了,甚至是按董昕主任的指示进行的?如果这个最关键的问题没有搞清楚,龚仲就不能正确处理这起事件。
其次,龚仲就开始慢慢地分析起这件事情的一些当事人。从曹婷婷提供的这些报销单据中,可以看出这件事件的当事人涉及到工程部、综合服务部,还有公司副总经理马志兵等人。工程部负责采购与使用,综合部负责材料验收与出库,马志兵副总经理是这起维修项目的负责人。在这些人员中,在职的只有马志兵副总经理,其他人员都是公司的临时聘用人员。
龚仲进一步分析着,一般情况下,那些聘用人员没有这样大的胆子,胆敢在这些维修费中做假。就是他们有这个胆子,精明如马志兵副总经理,也绝对不会让他们这些聘用人员搞出这样的事情出来,这点龚仲还是能肯定的。从报销单据来看,这笔支出的结算人是曹婷婷。也就是说这近三万元的现金到她手上后,最后现金的去向她是清楚的。曹婷婷虽说也是聘用人员,但龚仲知道她与其他聘用人员不一样。不管是马志兵副总经理,还是董昕主任,他们的关系与其他人有着本质的区别。
但在龚仲的印象中,曹婷婷是一个清纯的女人,她不可能贪这点便宜。而且曹婷婷还是聘用人员的身份,她不敢背着马志兵副总经理做假。但根据现在的情况分析,龚仲可以百分之百的肯定,曹婷婷知道一些真实情况。想到这里,龚仲立即想起了刚刚曹婷婷送报销单据给自己审核时,自己要求先将这些报销单据暂时放在这里,曹婷婷眼睛中闪过的一丝异样,龚仲就知道自己的分析没有错误。
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这并不是说龚仲心态不正常,整天怀疑别人什么,把单位上的干部职工推到自己的对立面,而仅仅只是出于一个财务管理人员的职业习惯。从事过财务工作的同志都知道,那就是在接受审计时,审计人员如果对某些支出有疑问,首先接受询问的一般就是财务人员;如果审计人员感觉到没有解释说明清楚,或觉得有必要进一步了解,就会再去找有关当事人询问。
因此,做为一个优秀的财务人员,在审核每笔费用时,在进行每笔账务处理时,常常都要考虑两个问题,一个是要想想以后如何回答审计人员的询问;一个是怎样做才能对单位最有利,也就是让企业利益最大化。如果他感觉到自己都说服不了自己,他就会进一步询问那些报账人员。只是有的财务管理人员方式方法对头,在达到自己的目的同时也能让别人理解。有的财务人员则说话比较直白,常常为此与那些经办人员搞得不痛快。
当然,如果一笔支出是正常的,是单位上实实在在的费用,那也就没有什么可怕的,不管财务人员怎么询问,经办人员也能解释得清楚,也就不会那样讨厌财务人员的询问。只是现在又有哪个单位敢说自己每笔支出都是正常的?都是严格按财务制度规定来办的?没有任何违反财经纪律的行为?就连我们亲爱的总理也曾要求过财务人员“不做假账”,可见假账现象到了如何猖狂的地步。
为什么财经纪律是这样的严格,内控制度是这样的严谨,处置**也是这样的严厉,而假账现象却屡禁不止?究其根本原因只有二个字,那就是“利益”。一切都是因为利益的驱动!做假账一般出于二个目的,一是为了单位的利益,比如说偷税漏税;一是为了个人的利益,比如以虚假的项目将资金转移到个人的口袋。其共同点都是以牺牲国家的利益为前提,因此必须严厉打击。
有人说,财务人员是经济卫士,具有双重身份,一种是以单位工作人员的身份,为单位的利益把关服务;一种是以国家经济卫士的身份,为国家利益把关服务。不管从哪种角度出发,我们广大的财务人员都应该得到尊重,都应该得到保护。不但单位的领导要保护财务人员,就是单位上的那些经办人员,对于财务人员的“罗哩罗嗦”,也应该换位思考一下,应该给予应有的理解与尊重。
也许是一种职业的敏感,对于曹婷婷送来的这笔维修费用,表面上看没有任何疑问,各种手续都齐全,单据上也没有什么异常,但龚仲总感觉到哪里不对。龚仲考虑了一下对曹婷婷说道:“曹经理,这报销单据先放在这里,我搞好后给你送去。”“领导莫要调侃我哟,您搞好了打个电话给我就行了,我自己来拿,不好意思让领导跑路。”曹婷婷微笑地说道,但离去时眼神里闪过了一丝不易觉察的异样。
曹婷婷离开以后,龚仲再次将那些单据拿起来认真地审核了一遍,但还是没有发现有任何问题。龚仲将单据放在桌上,端起茶杯倒了一杯开水,但脑袋里却在不停地思索着,这些单据中到底哪里不对头?龚仲不知道的是,曹婷婷离开他的办公室后,并没有回正气物业公司自己的办公室,而是来到了机关后勤保障中心主任,兼任江南正气物业公司总经理董昕的办公室。
“婷婷来了,请坐!”董昕主任微笑着从办公椅上起身,为曹婷婷倒了一杯黑茶,然后放在茶几上,与曹婷婷一起坐在沙发上。董昕主任是一位四十来岁的人,肚子有些发福。前些日子发现血压有点高,医生建议他加强锻炼,少吃些油脂,并适当喝些黑茶。董昕主任听从医生的建议,特意安排物业公司马志兵副总经理购来了一套煎熬黑茶的专用电烧壶,开始在办公室里喝起黑茶来了。
现在人们的生活水平提高了,很多领导干部都注意养生了。这些领导干部也许是平时没有注意锻炼身体,不是坐在办公室里就是坐在小轿车上;也许是以前吃得太好了,把后面几十年的都提前吃完了。他们不是血压高,就是血脂有问题,反正都是一些“三高”什么的富贵病。于是领导干部就开始在办公室里喝起黑茶来,随之而来的是各种各样的高档茶具与价格不菲的黑茶。
当然,这些放在领导干部的办公室里,不管是各种各样的高档专用茶具,还是价格不菲的黑茶,最后的埋单人都是单位集体,根本没有是私人的钱购买的。放下这些题外话不说,却说曹婷婷端起那杯黑茶礼节性地喝了一口,然后轻轻地对董昕主任说道:“领导,那笔锅炉房的维修费用单据,龚主任说暂时放在他那里,我担心……”曹婷婷说出了她来董昕主任办公室的目的。
龚仲坐到自己的办公椅上后,又一次拿起了曹婷婷送来的那些报账单据,他终于知道哪里不对头了,问题就在那张发票身上。这张发票是在税务部门窗口上开的临时发票,并不是说这张发票本身有什么问题。一般情况下,销售这些产品的商家应该有自己的发票,不可能去税务部门开临时发票。去开临时发票的只有那些临时经营户,或某些特殊情况。往往这类临时发票的背后,隐藏着一些特殊的事情。
找到问题的关键所在后,要进一步核实就简单多了。这些报销单据下面附有详细的费用清单,龚仲仔细审核清单上的费用内容。他发现这笔二万多元的维修费用,具体内容是九个阀门,每个单价近三千元。上面还有具体的生产厂家、规格型号等。龚仲立即打开电脑,开始上网查询同品牌、同规格型号产品价格情况。现在是网络时代,什么东西都可在网上找到相应的信息。
很快龚仲就发现了问题所在,网上提供的同品牌、同规格型号产品,其价格最高的只有七百多元一个,最低的是五百多元一个,但曹婷婷送来的报销单据上,其价格却近三千元一个,每个高出二千一百多元。为了保险起见,龚仲立即打电话进一步核实。对方的答复是肯定的,甚至还说如果有诚意,真正购买时还可以优惠。龚仲还不放心,又联系了几家商家,情况亦皆是如此。
到此为止,基本上可以确定这是一起利用单位上的维修项目,在发票上做假,将资金转移到个人口袋的违法行为了。龚仲非常气愤,对于这种损公肥私的行为,他可谓是深恶痛绝。龚仲不寒而栗,这些人的胆子也太大了,居然敢将只有七百多元一个的阀门开成二千八百多元一个,本来只有二千多元的维修费用,一下子就变成近三万元,这些人的心肠也太黑了。自己作为一个财务管理人员,不管从哪方面来说,都是绝对不允许这种行为发生的。
龚仲放下手上的单据,喝了一大口茶。他知道现在自己不能激动,一定要冷静下来,把这件事的一些关键点想清楚,然后才能采取正确的措施。不然,不但不能制止这种损公肥私行为的发生,反而会给工作带来被动局面,以前这方面的教训是惨重的。龚仲慢慢冷静下来后,首先想到的就是董昕主任知不知道这件事情,或是不是经过他同意了,甚至是按董昕主任的指示进行的?如果这个最关键的问题没有搞清楚,龚仲就不能正确处理这起事件。
其次,龚仲就开始慢慢地分析起这件事情的一些当事人。从曹婷婷提供的这些报销单据中,可以看出这件事件的当事人涉及到工程部、综合服务部,还有公司副总经理马志兵等人。工程部负责采购与使用,综合部负责材料验收与出库,马志兵副总经理是这起维修项目的负责人。在这些人员中,在职的只有马志兵副总经理,其他人员都是公司的临时聘用人员。
龚仲进一步分析着,一般情况下,那些聘用人员没有这样大的胆子,胆敢在这些维修费中做假。就是他们有这个胆子,精明如马志兵副总经理,也绝对不会让他们这些聘用人员搞出这样的事情出来,这点龚仲还是能肯定的。从报销单据来看,这笔支出的结算人是曹婷婷。也就是说这近三万元的现金到她手上后,最后现金的去向她是清楚的。曹婷婷虽说也是聘用人员,但龚仲知道她与其他聘用人员不一样。不管是马志兵副总经理,还是董昕主任,他们的关系与其他人有着本质的区别。
但在龚仲的印象中,曹婷婷是一个清纯的女人,她不可能贪这点便宜。而且曹婷婷还是聘用人员的身份,她不敢背着马志兵副总经理做假。但根据现在的情况分析,龚仲可以百分之百的肯定,曹婷婷知道一些真实情况。想到这里,龚仲立即想起了刚刚曹婷婷送报销单据给自己审核时,自己要求先将这些报销单据暂时放在这里,曹婷婷眼睛中闪过的一丝异样,龚仲就知道自己的分析没有错误。
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