第八十九章 欲加之罪
俗话说,胳膊扭不过大腿。这句话放在机关里尤为确切。自从董昕主任对龚仲彻底失望死心,将他排除在“领导圈子“之外后,龚仲的日子就一天都没有正常过。其实龚仲还是那样做事做人说话,但董昕主任对他的感觉就是不一样,看在眼里想在心里怎么都不舒服。
这天,董昕主任将龚仲叫到他的办公室,表情严肃地问道:“龚主任,刚刚财务处马处把我叫上去,谈了物业公司财务管理上的事,问我为什么物业公司支出超计划那么多了。你是物业公司财务管理负责人,现在支出超计划这样多,我怎么从来没有听到你汇报过?”
“物业公司支出超计划?什么计划?物业公司有收支计划?我从来没有听说过啊!”龚仲听到董昕主任这样质问他,感到非常奇怪。他是物业公司财务负责人没错,但物业公司有收支计划的事,他从来没有做过,从来没有听说过,也没有哪个告诉过他。
“你不知道物业公司有收支计划?你这个财务负责人是怎么担的?”董昕主任听到龚仲这样说道,他非常生气地说道。
龚仲有些莫明其妙的,他是物业公司财务负责人,但因为种种原因,物业公司很多财务上的事,马志兵、曹婷婷他们不告诉他,不与他商量,他龚仲也没有办法。听到董昕主任这样责怪自己,龚仲有些委屈地说道:“我是物业公司财务负责人不错,但物业公司一些财务上的事不告诉我,我也没有办法。”
董昕主任听到龚仲不但没有反思自己,语气中还有责怪他人的味道,就很不高兴了,严肃地说道:“龚主任,我多次在会上强调过,我们工作要负责点,要过细点,要主动点。物业公司不主动说给你听,难道你就不能主动去找他们吗?这是你的权力,也是你的职责嘛!”
这真是官字二个口,怎么说都有道理。对于物业公司财务上的事,董昕主任对龚仲很有看法,还曾与他进行过一次沟通,认为龚仲只管发票是否符合规定,数字是否正确,手续是否到堂。至于这笔费用是否应该支出,是否真实合理,这就不是财务人员应该关心的。但现在却这样责怪龚仲,真的是官大一级压死人,龚仲当然不好再说什么。
看到龚仲没有再顶嘴了,董昕主任缓和了一下语气,指示道:“你立即去把情况搞清楚,看到底是怎么回事,然后再向我汇报。”
龚仲首先来到物业公司综合服务部,找到经理曹婷婷说明来意。曹婷婷立即从资料柜里,把那份财务处下达的物业公司收支计划找了出来,龚仲接过后认真地看了起来。毫无疑问,这个收支计划龚仲是第一次看到,上面的收入与支出数据,与公司的实际情况不符,各占公司实际数据一半多一点。
龚仲考虑了一下问道:“婷婷,当时具体报了一些什么收支项目,有明细表格没有?”曹婷婷回答道:“没有明细表格,当时财务处要得急,是马总指示我这样报送办的,具体情况我也搞不清楚。”
龚仲知道在她这里问不到什么有价值的信息了,就请她将这个计划复印后,就直接来到财务处计划科,查找他们下达这个收支计划的具体依据是什么。根据他的工作经验,龚仲知道财务处不会凭空下达这个与实际情况极不符合的计划,肯定其中还有具体的原因。
现在计划科科长是杨柳,以前龚仲当计划科长时,他是科里的一般工作人员。听到龚仲的来意后,杨柳说道:“龚哥,我们肯定不会凭空下达收支计划,我们是根据物业公司自己报送的收支预测数据下达的。”他边说边将正气物业公司上报的底稿找了出来,递给龚仲看。
从物业公司上报的底稿上,可以清晰地看出,首先是核定总收入,然后按收入的百分之九十核定总成本,利润率是百分之十。这个上报材料上有董昕主任、马志兵副总经理,还有会计方丽红与综合部经理曹婷婷的签名。财务处计划科杨柳他们就是根据这些数据下达的正式收支计划。
龚仲是第一次看到这个材料。马志兵他们草拟这个计划时,根本没有征求过龚仲的意见,上报时也没有请龚仲审核。龚仲感到很奇怪,自己好歹也是正气物业公司的财务负责人,公司的年度收支计划,毫无疑问是财务管理的重要内容之一,马志兵他们上报时怎么这样不尊重自己,没有经过他的同意就上报了?
龚仲考虑了一下,对杨柳科长说道:“杨科长,物业公司这个财务收支计划上报底稿,与实际情况极不相符,只占公司整个收支的百分之五十多点。他们上报时没有经过我,具体怎么产生的我不清楚。今天你们马处找了我们董主任,问为什么支出超计划这样多,现在看来不是支出超计划,而是这个收支计划底稿数据不准确。杨科,你看在什么办法解决这个问题?”
杨柳科长思考了一下,说道:“龚哥,这个收支计划已经以正式文件下发了,现在要更改收支计划,肯定不现实。我感觉你们领导与马处沟通一下,将情况说明清楚,报一个说明材料,到年底时再由财务处适当追加收支计划。”
龚仲考虑了一下,知道现在也只能按杨柳科长说的这样办了。因为物业公司财务收支计划不准确,与实际情况相差这样大,其责任不在财务处,而是在正气物业公司自己。“现在看来也只能这样了。杨科,那就谢谢你了。我回去后,立即给董主任汇报,请他与马处沟通清楚,到时还要麻烦你哟!”
龚仲离开计划科时,将那份物业公司上报的底稿复印了。然后来到会计核算中心,问了方丽红一些具体情况。方丽红拿着那底稿回忆了一下道:“这个情况我不清楚,可能当时马总他们只是要我在上面签了一下字吧。”
龚仲知道在她这里问不到什么。方丽红就是这样,出了问题她都会往别人身上推。按龚仲的分析,这个数据很有可能是方丽红拿出来的,然后与物业公司马志兵他们一起讨论后上报的。但这只是一种分析,没有事实依据。就真的是如此,方丽红现在也根本不会承认。
龚仲考虑了一下,说道:“方会计,麻烦你把物业公司去年的会计报表复印一份给我。”方丽红倒没有拒绝,她立即按龚仲的要求,从会计档案柜里把上年度物业公司的会计报表找了出来,当场复印一份交给龚仲。龚仲没有再说什么,拿着那会计报表复印件,就回到了自己的办公室。
龚仲坐在自己的办公室里仔细分析起来,这个底稿中的数据到底是从哪里来的。他必须把这个问题搞清楚,然后才好向董昕主任报告。如果没有把这个问题搞清楚,就这样去现董昕主任报告,他肯定不会满意。再说,在事情没有搞清楚之前,龚仲也不会轻易找领导,这不是他的风格。
很明显,财务处下达的物业公司收支计划,是根据物业公司自己上报的底稿下达的,两都数据完全吻合。现在问题的关键,是这个底稿上的数据是从哪里来的。龚仲把那物业公司上报的底稿与财务处下达的通知的复印件放下,拿起物业公司上年度的会计报表仔细地分析起来。
由于正气物业公司是江南正气管理局所属经济实体,没有对外开展业务,因此只编制了资产负债表与利润表。龚仲知道在资产负债表上肯定找不到自己想要的信息,他首先拿起的是利润表。
这个利益表没有按一般会计制度规定编制,会计方丽红将物业公司收入分为主营业务收入、租赁收入、其他业务收入与营业外收入,以及相应的成本费用项目。看着看着,龚仲眼前一亮,他突然发现物业公司上报的那个底稿上面的收入数,就是这个利润报表上的主营业务收入数。
龚仲不禁有些感叹,按会计制度规定,一个企业的主营业务所产生的收入,一般就在“主营业务收入”科目中核算。而正气物业公司的主营业务有二块,一是物业服务而产生的物业收入,二是房屋租赁而产生的租金收入。另外还有停车收入、小型维修收入、花卉收入、商务服务收入等。
但会计方丽红却没有按会计制度办事,在将物业服务产生的收入放在“主营业务收入”科目核算时,想当然地将租赁业务产生的收入即“租赁收入”这个二级科目,与“主营业务收入”这个一级科目并列,将停车收入、花卉收入、维修收入、商务服务收入等放在“其他业务收入”科目核算。
这还是小事,问题是会计方丽红在上报公司年度收支计划时,却只上报了“主营业务收入”科目数据,而将“租赁收入”、“其他业务收入”“营业外收入”科目统计的数据忘记了。这样一来,正气物业公司二块主要业务收入,她只统计上报了一块,并把其他附营业务收入都忘记了。财务处按此核定的收支计划当然就与实际情况相差很大了。
想到刚刚方丽红还振振有词地说,她不清楚当时是怎么搞的,她只是在上面签了一个名字,龚仲不禁有些哭笑不得。现在完全可以肯定,物业公司当时上报收支计划底稿时,收入数据肯定是方丽红提供的。但现在再与她去讨个说法,却没有任何意义。方丽红就是这样的人,只要涉及到工作,肯定就会扯皮不清。
龚仲将情况搞清楚之后,来到董昕主任办公室,详细地汇报了具体情况,并三个复印材料递给董昕主任看。最后建议道:“现在没有很好的办法了,只能到时领导辛苦一下,出面与财务处马处沟通一下,看是否能调整物业公司的收支计划。”
龚仲的这个建议,实质上也是财务处计划科杨柳科长的建议。但董昕主任听到龚仲要他亲自出面去找马处沟通,他就有些不高兴了。
龚仲话音一落,董昕主任脸色立即一变,说道:“这个收支计划非常重要,将与中心的绩效考核工作挂钩。你是物业公司的财务负责人,你应该亲自去与财务处找马处沟通一下,把情况说明白,看有什么办法补救没有。”
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这天,董昕主任将龚仲叫到他的办公室,表情严肃地问道:“龚主任,刚刚财务处马处把我叫上去,谈了物业公司财务管理上的事,问我为什么物业公司支出超计划那么多了。你是物业公司财务管理负责人,现在支出超计划这样多,我怎么从来没有听到你汇报过?”
“物业公司支出超计划?什么计划?物业公司有收支计划?我从来没有听说过啊!”龚仲听到董昕主任这样质问他,感到非常奇怪。他是物业公司财务负责人没错,但物业公司有收支计划的事,他从来没有做过,从来没有听说过,也没有哪个告诉过他。
“你不知道物业公司有收支计划?你这个财务负责人是怎么担的?”董昕主任听到龚仲这样说道,他非常生气地说道。
龚仲有些莫明其妙的,他是物业公司财务负责人,但因为种种原因,物业公司很多财务上的事,马志兵、曹婷婷他们不告诉他,不与他商量,他龚仲也没有办法。听到董昕主任这样责怪自己,龚仲有些委屈地说道:“我是物业公司财务负责人不错,但物业公司一些财务上的事不告诉我,我也没有办法。”
董昕主任听到龚仲不但没有反思自己,语气中还有责怪他人的味道,就很不高兴了,严肃地说道:“龚主任,我多次在会上强调过,我们工作要负责点,要过细点,要主动点。物业公司不主动说给你听,难道你就不能主动去找他们吗?这是你的权力,也是你的职责嘛!”
这真是官字二个口,怎么说都有道理。对于物业公司财务上的事,董昕主任对龚仲很有看法,还曾与他进行过一次沟通,认为龚仲只管发票是否符合规定,数字是否正确,手续是否到堂。至于这笔费用是否应该支出,是否真实合理,这就不是财务人员应该关心的。但现在却这样责怪龚仲,真的是官大一级压死人,龚仲当然不好再说什么。
看到龚仲没有再顶嘴了,董昕主任缓和了一下语气,指示道:“你立即去把情况搞清楚,看到底是怎么回事,然后再向我汇报。”
龚仲首先来到物业公司综合服务部,找到经理曹婷婷说明来意。曹婷婷立即从资料柜里,把那份财务处下达的物业公司收支计划找了出来,龚仲接过后认真地看了起来。毫无疑问,这个收支计划龚仲是第一次看到,上面的收入与支出数据,与公司的实际情况不符,各占公司实际数据一半多一点。
龚仲考虑了一下问道:“婷婷,当时具体报了一些什么收支项目,有明细表格没有?”曹婷婷回答道:“没有明细表格,当时财务处要得急,是马总指示我这样报送办的,具体情况我也搞不清楚。”
龚仲知道在她这里问不到什么有价值的信息了,就请她将这个计划复印后,就直接来到财务处计划科,查找他们下达这个收支计划的具体依据是什么。根据他的工作经验,龚仲知道财务处不会凭空下达这个与实际情况极不符合的计划,肯定其中还有具体的原因。
现在计划科科长是杨柳,以前龚仲当计划科长时,他是科里的一般工作人员。听到龚仲的来意后,杨柳说道:“龚哥,我们肯定不会凭空下达收支计划,我们是根据物业公司自己报送的收支预测数据下达的。”他边说边将正气物业公司上报的底稿找了出来,递给龚仲看。
从物业公司上报的底稿上,可以清晰地看出,首先是核定总收入,然后按收入的百分之九十核定总成本,利润率是百分之十。这个上报材料上有董昕主任、马志兵副总经理,还有会计方丽红与综合部经理曹婷婷的签名。财务处计划科杨柳他们就是根据这些数据下达的正式收支计划。
龚仲是第一次看到这个材料。马志兵他们草拟这个计划时,根本没有征求过龚仲的意见,上报时也没有请龚仲审核。龚仲感到很奇怪,自己好歹也是正气物业公司的财务负责人,公司的年度收支计划,毫无疑问是财务管理的重要内容之一,马志兵他们上报时怎么这样不尊重自己,没有经过他的同意就上报了?
龚仲考虑了一下,对杨柳科长说道:“杨科长,物业公司这个财务收支计划上报底稿,与实际情况极不相符,只占公司整个收支的百分之五十多点。他们上报时没有经过我,具体怎么产生的我不清楚。今天你们马处找了我们董主任,问为什么支出超计划这样多,现在看来不是支出超计划,而是这个收支计划底稿数据不准确。杨科,你看在什么办法解决这个问题?”
杨柳科长思考了一下,说道:“龚哥,这个收支计划已经以正式文件下发了,现在要更改收支计划,肯定不现实。我感觉你们领导与马处沟通一下,将情况说明清楚,报一个说明材料,到年底时再由财务处适当追加收支计划。”
龚仲考虑了一下,知道现在也只能按杨柳科长说的这样办了。因为物业公司财务收支计划不准确,与实际情况相差这样大,其责任不在财务处,而是在正气物业公司自己。“现在看来也只能这样了。杨科,那就谢谢你了。我回去后,立即给董主任汇报,请他与马处沟通清楚,到时还要麻烦你哟!”
龚仲离开计划科时,将那份物业公司上报的底稿复印了。然后来到会计核算中心,问了方丽红一些具体情况。方丽红拿着那底稿回忆了一下道:“这个情况我不清楚,可能当时马总他们只是要我在上面签了一下字吧。”
龚仲知道在她这里问不到什么。方丽红就是这样,出了问题她都会往别人身上推。按龚仲的分析,这个数据很有可能是方丽红拿出来的,然后与物业公司马志兵他们一起讨论后上报的。但这只是一种分析,没有事实依据。就真的是如此,方丽红现在也根本不会承认。
龚仲考虑了一下,说道:“方会计,麻烦你把物业公司去年的会计报表复印一份给我。”方丽红倒没有拒绝,她立即按龚仲的要求,从会计档案柜里把上年度物业公司的会计报表找了出来,当场复印一份交给龚仲。龚仲没有再说什么,拿着那会计报表复印件,就回到了自己的办公室。
龚仲坐在自己的办公室里仔细分析起来,这个底稿中的数据到底是从哪里来的。他必须把这个问题搞清楚,然后才好向董昕主任报告。如果没有把这个问题搞清楚,就这样去现董昕主任报告,他肯定不会满意。再说,在事情没有搞清楚之前,龚仲也不会轻易找领导,这不是他的风格。
很明显,财务处下达的物业公司收支计划,是根据物业公司自己上报的底稿下达的,两都数据完全吻合。现在问题的关键,是这个底稿上的数据是从哪里来的。龚仲把那物业公司上报的底稿与财务处下达的通知的复印件放下,拿起物业公司上年度的会计报表仔细地分析起来。
由于正气物业公司是江南正气管理局所属经济实体,没有对外开展业务,因此只编制了资产负债表与利润表。龚仲知道在资产负债表上肯定找不到自己想要的信息,他首先拿起的是利润表。
这个利益表没有按一般会计制度规定编制,会计方丽红将物业公司收入分为主营业务收入、租赁收入、其他业务收入与营业外收入,以及相应的成本费用项目。看着看着,龚仲眼前一亮,他突然发现物业公司上报的那个底稿上面的收入数,就是这个利润报表上的主营业务收入数。
龚仲不禁有些感叹,按会计制度规定,一个企业的主营业务所产生的收入,一般就在“主营业务收入”科目中核算。而正气物业公司的主营业务有二块,一是物业服务而产生的物业收入,二是房屋租赁而产生的租金收入。另外还有停车收入、小型维修收入、花卉收入、商务服务收入等。
但会计方丽红却没有按会计制度办事,在将物业服务产生的收入放在“主营业务收入”科目核算时,想当然地将租赁业务产生的收入即“租赁收入”这个二级科目,与“主营业务收入”这个一级科目并列,将停车收入、花卉收入、维修收入、商务服务收入等放在“其他业务收入”科目核算。
这还是小事,问题是会计方丽红在上报公司年度收支计划时,却只上报了“主营业务收入”科目数据,而将“租赁收入”、“其他业务收入”“营业外收入”科目统计的数据忘记了。这样一来,正气物业公司二块主要业务收入,她只统计上报了一块,并把其他附营业务收入都忘记了。财务处按此核定的收支计划当然就与实际情况相差很大了。
想到刚刚方丽红还振振有词地说,她不清楚当时是怎么搞的,她只是在上面签了一个名字,龚仲不禁有些哭笑不得。现在完全可以肯定,物业公司当时上报收支计划底稿时,收入数据肯定是方丽红提供的。但现在再与她去讨个说法,却没有任何意义。方丽红就是这样的人,只要涉及到工作,肯定就会扯皮不清。
龚仲将情况搞清楚之后,来到董昕主任办公室,详细地汇报了具体情况,并三个复印材料递给董昕主任看。最后建议道:“现在没有很好的办法了,只能到时领导辛苦一下,出面与财务处马处沟通一下,看是否能调整物业公司的收支计划。”
龚仲的这个建议,实质上也是财务处计划科杨柳科长的建议。但董昕主任听到龚仲要他亲自出面去找马处沟通,他就有些不高兴了。
龚仲话音一落,董昕主任脸色立即一变,说道:“这个收支计划非常重要,将与中心的绩效考核工作挂钩。你是物业公司的财务负责人,你应该亲自去与财务处找马处沟通一下,把情况说明白,看有什么办法补救没有。”
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